プライバシーポリシー

一般社団九州広域行政事務支援機構プライバシーポリシー

一般社団法人九州広域行政事務支援（以下「当社団」といいます）は、当社団が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1．取得する情報およびその取得方法、利用目的

当社団が取得するユーザー情報は、取得方法及び利用方法は以下のとおりとなります。

（1）ユーザーから直接取得する情報と取得方法

当社団は、当社団が提供するインターネットサイト（以下「本サイト」といいます）の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者（以下「ユーザー」といいます）から、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人時期別情報）（以下「個人情報」といいます）を取得することがあります。

（2）情報の利用目的

当社団は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。

ア.情報の発信

イ.当社団やその他団体や企業が提供または実施する勉強会、セミナー、商品、サービスの広告

ウ.その他、緊急時のお知らせ　

2.　個人情報の管理

当社団は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

（1）情報の正確性の確保

取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

（2）安全管理措置

当社団は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。

（3）個人情報管理の委託先の監督

個人情報の管理を外部委託する場合には、当社団の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。

（4）個人情報の保存期間と廃棄

取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

3．個人情報の第三者への提供

当社団は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。

4．個人情報の共同利用

当社団は、ユーザーの個人情報に関して、中小企業の発展や支援の効率化、連携に資すると当社団が判断する場合に限り地域プラットフォーム内構成員内で共同利用します。

5．個人情報の開示・訂正・利用停止

個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社団所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

6．お問い合わせ先

個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。

窓口：一般社団法人九州広域行政事務支援機構　個人情報の取扱い担当理事（専務）　

〒812-0012　福岡県福岡市博多区博多駅中央街５−１１
電話番号 092-472-0700

7．セキュリティ

当社団は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。